Rollen en verantwoordelijkheden
Binnen het vormgeven van effectieve en efficiente governance van algoritmen/AI zijn het beleggen van expliciete rollen en verantwoordelijkheden cruciaal. Het beleggen van deze rollen zorgt voor een actiegerichte structuur waarin zo weinig mogelijk verwarring/onduidelijkheid bestaat over wie wanneer aan zet is. Informatie-uitwisseling en besluitvorming tussen deze rollen zal effectief plaatsvinden.
Binnen het Algoritmekader is idealiter ook een 'blauwdruk' RACI model opgenomen die voor alle vereisten/maatregelen in elke fase van de levenscyclus expliciet maakt waar welke rol ligt: zie hieronder een schets van hoe dit eruit kan zien.
Voorbeelden van rollen en verantwoordelijkheden inrichten¶
Het three lines of defence model dat zowel de gemeente Rotterdam als het UWV hanteert biedt hiervoor handvatten. De essentie van dit model is het scheiden van drie niveau’s in verantwoordelijkheden om effectieve governance mogelijk te maken. Daarnaast wordt in veel governance structuren een RACI model opgesteld om rollen en verantwoordelijkheden expliciet te maken. RACI is de afkorting voor Responsible (Verantwoordelijk – uitvoerder van de taak), Accountable (Aanspreekbaar – eigenaar van de taak), Consulted (Geconsulteerd) en Informed (Geïnformeerd). De gemeente Rotterdam heeft de interactie tussen rollen/verantwoordelijkheden van algoritme/AI governance en de volledige datamanagement structuur in een RACI model vormgegeven:
Aandachts- en actiepunten¶
- RACI matrix Rotterdam interessant ter inspiratie, maar men begint niet bij nul.
- Onderzoek welke verantwoordlijkheden aanvullend zijn. Passen deze al bij bestaande rollen in de organisatie.
- Net als in onderdeel bestaande govenrance structuren is het wijs niet opnieuw het wiel uit te vinden.
- Het koppelen van verantwoordelijkheden aan functies is vaak complex en erg organisatieafhankelijk. Kijk eerst naar welke verantwoordelijkheden bij welke rollen passen. Een individu met een specifieke functie kan afhankelijk van de organisatie (en diens formaat) verschillende rollen vervullen