Ga naar inhoud

Verstrekking van informatie op verzoek

ProbleemanalyseOntwerpDataverkenning en datapreparatieOntwikkelenVerificatie en validatieImplementatieMonitoring en beheerUitfaserenGovernance

Vereiste

Op een met redenen omkleed verzoek van een bevoegde autoriteit, verstrekken aanbieders van AI-systemen met een hoog risico die autoriteit alle informatie en documentatie die noodzakelijk is om de overeenstemming van het AI-systeem met een hoog risico met de eisen van afdeling 2 aan te tonen, in een eenvoudig door de instantie te begrijpen en door de betrokken lidstaat gekozen officiële taal van de instellingen van de Unie. Onderdeel van dit verzoek kan zijn het toegang geven tot de in artikel 12 lid 1 bedoelde logs die automatisch zijn gegenereerd door het AI-systeem met een hoog risico.

Toelichting

Aanbieders van AI-systemen met een hoog risico moeten op verzoek van een bevoegde autoriteit alle benodigde informatie verstrekken om de conformiteit met de voorschriften van de AI-verordening aan te tonen. Deze informatie moet worden verstrekt in een begrijpelijke officiële taal van de EU, zoals gekozen door de betrokken lidstaat.

Bronnen

Bron
Artikel 21 Samenwerking met bevoegde autoriteiten- AI verordening

Wanneer van toepassing?

Risico

Weigering om informatie te verstrekken kan leiden tot juridische sancties en kan het vermogen van de autoriteiten om toezicht te houden op de naleving van de regelgeving belemmeren.

Maatregelen

MaatregelUitleg
Bespreek de vereiste met aanbieder of opdrachtnemerGa met aanbieder of opdrachtnemer in gesprek over in hoeverre invulling is gegeven of kan worden gegeven aan de vereiste.
Creëer ruimte in het contract om opdrachtgever en aanbieder/opdrachtnemer te laten samenwerken om deze vereiste te realiseren.Om op een betekenisvolle manier invulling te geven bepaalde vereisten, kan het nodig zijn dat de opdrachtgever en aanbieder/opdrachtnemer (innovatief) samenwerken om deze vereiste te realiseren.
Maak het leveren van bewijs voor het voldoen aan de vereiste onderdeel van de beoordeling van een inschrijvingDoor aanbieders bewijs te laten leveren dat zij voldoen aan de vereiste, kan worden beoordeeld in hoeverre daadwerkelijk wordt voldaan aan deze vereiste.
Maak de vereiste onderdeel van het programma van eisenDoor de vereiste onderdeel te maken van het programma van eisen bij de aanbesteding, is het voor aanbieders duidelijk aan welke specifieke eisen hun oplossing moet voldoen.
Maak de vereiste onderdeel van contractvoorwaardenDoor de vereiste onderdeel te maken van contractvoorwaarden, is het voor aanbieders vooraf duidelijk waar zij aan moeten voldoen.
Maak de vereiste onderdeel van de contractovereenkomstDoor de vereiste onderdeel te maken van de contractvereenkomst, worden deze contractueel afdwingbaar.
Maak de vereiste onderdeel van Service Level AgreementOnderzoek of het relevant is om de vereiste onderdeel te maken van de Service Level Agreement. Met een SLA kunnen specifieke afspraken worden gemaakt over de kwaliteit van de dienstverlening.
Neem de vereiste op als een subgunningscriteria bij gunningscriteria beste prijs-kwaliteitverhouding.Door de vereiste op te nemen als subgunningscriteria ontstaat een mogelijkheid voor aanbieders om zich te onderscheiden.
Neem het kunnen uitvoeren van een audit over de vereiste op in contractvoorwaarden en de contractovereenkomstHet is van belang dat opdrachtgever mogelijkheden heeft om te controleren in hoeverre door aanbieder/opdrachtnemer wordt voldaan aan naleving van de vereiste.
MaatregelUitleg
MaatregelUitleg
Bespreek de vereiste met aanbieder of opdrachtnemerGa met aanbieder of opdrachtnemer in gesprek over in hoeverre invulling is gegeven of kan worden gegeven aan de vereiste.
Creëer ruimte in het contract om opdrachtgever en aanbieder/opdrachtnemer te laten samenwerken om deze vereiste te realiseren.Om op een betekenisvolle manier invulling te geven bepaalde vereisten, kan het nodig zijn dat de opdrachtgever en aanbieder/opdrachtnemer (innovatief) samenwerken om deze vereiste te realiseren.
Maak het leveren van bewijs voor het voldoen aan de vereiste onderdeel van de beoordeling van een inschrijvingDoor aanbieders bewijs te laten leveren dat zij voldoen aan de vereiste, kan worden beoordeeld in hoeverre daadwerkelijk wordt voldaan aan deze vereiste.
Maak de vereiste onderdeel van het programma van eisenDoor de vereiste onderdeel te maken van het programma van eisen bij de aanbesteding, is het voor aanbieders duidelijk aan welke specifieke eisen hun oplossing moet voldoen.
Maak de vereiste onderdeel van contractvoorwaardenDoor de vereiste onderdeel te maken van contractvoorwaarden, is het voor aanbieders vooraf duidelijk waar zij aan moeten voldoen.
Maak de vereiste onderdeel van de contractovereenkomstDoor de vereiste onderdeel te maken van de contractvereenkomst, worden deze contractueel afdwingbaar.
Maak de vereiste onderdeel van Service Level AgreementOnderzoek of het relevant is om de vereiste onderdeel te maken van de Service Level Agreement. Met een SLA kunnen specifieke afspraken worden gemaakt over de kwaliteit van de dienstverlening.
Neem de vereiste op als een subgunningscriteria bij gunningscriteria beste prijs-kwaliteitverhouding.Door de vereiste op te nemen als subgunningscriteria ontstaat een mogelijkheid voor aanbieders om zich te onderscheiden.
Neem het kunnen uitvoeren van een audit over de vereiste op in contractvoorwaarden en de contractovereenkomstHet is van belang dat opdrachtgever mogelijkheden heeft om te controleren in hoeverre door aanbieder/opdrachtnemer wordt voldaan aan naleving van de vereiste.