8. Deel, hergebruik en werk samen
Door samen te werken, kennis te delen en oplossingen te hergebruiken, kunnen overheidsorganisaties efficiënter werken, kosten besparen en betere diensten leveren aan burgers en bedrijven.
Direct aan de slag
Waarom delen en samenwerken belangrijk is
- Kostenefficiëntie: Voorkom dat het wiel meerdere keren wordt uitgevonden
- Hogere kwaliteit: Profiteer van bestaande, bewezen oplossingen
- Snellere implementatie: Versnel projecten door bestaande componenten te gebruiken
- Kennisdeling: Leer van ervaringen en expertise van anderen
- Standaardisatie: Bevorder consistentie en interoperabiliteit
- Innovatie: Combineer inzichten en benaderingen voor nieuwe oplossingen
Wat kan worden gedeeld en hergebruikt
- Broncode: Open source software specifiek voor de overheid (zie Wees open en gebruik open source)
- Componenten: Herbruikbare technische bouwstenen
- Architectuurpatronen: Beproefde ontwerpmodellen
- API's: Interfaces voor gegevensuitwisseling (zie Integreer en pas technologie aan)
- Datasets: Gegevens die nuttig zijn voor meerdere organisaties (zie Maak beter gebruik van data)
- Contracten en aanbestedingen: Sjablonen en frameworks (zie Definieer je inkoopstrategie)
- Kennis en documentatie: Best practices, handleidingen en richtlijnen
- Methodologieën: Processen en werkwijzen
Hoe samenwerking te bevorderen
- Maak het vindbaar: Zorg dat gedeelde bronnen gemakkelijk te vinden zijn
- Documenteer goed: Maak duidelijk hoe iets kan worden hergebruikt
- Bouw gemeenschappen: Creëer platforms voor samenwerking
- Stimuleer hergebruik: Maak het aantrekkelijker om te hergebruiken dan opnieuw te bouwen
- Vier successen: Deel voorbeelden van succesvolle samenwerking
- Betrek belanghebbenden: Includeer diverse perspectieven
- Creëer een cultuur van delen: Maak samenwerking onderdeel van de organisatiecultuur
Uitdagingen en oplossingen
- Niet-hier-uitgevonden syndroom: Promoot de voordelen van hergebruik
- Governance: Ontwikkel duidelijke verantwoordelijkheden voor gedeelde bronnen
- Verschillende prioriteiten: Vind gemeenschappelijke doelen
- Interoperabiliteit: Gebruik open standaarden om compatibiliteit te verzekeren
- Juridische barrières: Ontwikkel passende licenties en overeenkomsten
- Organisatorische grenzen: Creëer overkoepelende samenwerkingsstructuren
Samenwerkingsplatforms en hulpmiddelen
- Gemeenschappelijke coderepositorys
- Kennisbanken en wiki's
- Communities of practice
- Samenwerkingssessies en hackathons
- Overkoepelende projectteams
- Gedeelde databases en dataplatforms
Voorbeelden van herbruikbare componenten
- Authenticatiemechanismen
- Betalingssystemen
- Formulieroplossingen
- Notificatieservices
- Gegevensbeheertools
- Documentbeheersystemen
Door actief samen te werken, kennis te delen en bestaande oplossingen te hergebruiken, kan de overheid efficiënter werken, kosten besparen en consistentere diensten leveren aan burgers en bedrijven.