8. Deel, hergebruik en werk samen
Door samen te werken, kennis te delen en oplossingen te hergebruiken, kunnen overheidsorganisaties efficiënter werken, kosten besparen en betere diensten leveren aan burgers en bedrijven.
Direct aan de slag
18F Risicoreductie Gids
Methodiek voor het verminderen van risico's bij overheidstechnologieprojecten
VerkennenGovHub
Centrale hub voor overheidscomponenten
Waarom delen en samenwerken belangrijk is
- Kostenefficiëntie: Voorkom dat het wiel meerdere keren wordt uitgevonden
- Hogere kwaliteit: Profiteer van bestaande, bewezen oplossingen
- Snellere implementatie: Versnel projecten door bestaande componenten te gebruiken
- Kennisdeling: Leer van ervaringen en expertise van anderen
- Standaardisatie: Bevorder consistentie en interoperabiliteit
- Innovatie: Combineer inzichten en benaderingen voor nieuwe oplossingen
Wat kan worden gedeeld en hergebruikt
- Broncode: Open source software specifiek voor de overheid (zie Wees open en gebruik open source)
- Componenten: Herbruikbare technische bouwstenen
- Architectuurpatronen: Beproefde ontwerpmodellen
- API's: Interfaces voor gegevensuitwisseling (zie Integreer en pas technologie aan)
- Datasets: Gegevens die nuttig zijn voor meerdere organisaties (zie Maak beter gebruik van data)
- Contracten en aanbestedingen: Sjablonen en frameworks (zie Definieer je inkoopstrategie)
- Kennis en documentatie: Best practices, handleidingen en richtlijnen
- Methodologieën: Processen en werkwijzen
Hoe samenwerking te bevorderen
- Maak het vindbaar: Zorg dat gedeelde bronnen gemakkelijk te vinden zijn
- Documenteer goed: Maak duidelijk hoe iets kan worden hergebruikt
- Bouw gemeenschappen: Creëer platforms voor samenwerking
- Stimuleer hergebruik: Maak het aantrekkelijker om te hergebruiken dan opnieuw te bouwen
- Vier successen: Deel voorbeelden van succesvolle samenwerking
- Betrek belanghebbenden: Includeer diverse perspectieven
- Creëer een cultuur van delen: Maak samenwerking onderdeel van de organisatiecultuur
Uitdagingen en oplossingen
- Niet-hier-uitgevonden syndroom: Promoot de voordelen van hergebruik
- Governance: Ontwikkel duidelijke verantwoordelijkheden voor gedeelde bronnen
- Verschillende prioriteiten: Vind gemeenschappelijke doelen
- Interoperabiliteit: Gebruik open standaarden om compatibiliteit te verzekeren
- Juridische barrières: Ontwikkel passende licenties en overeenkomsten
- Organisatorische grenzen: Creëer overkoepelende samenwerkingsstructuren
Samenwerkingsplatforms en hulpmiddelen
- Gemeenschappelijke coderepositorys
- Kennisbanken en wiki's
- Communities of practice
- Samenwerkingssessies en hackathons
- Overkoepelende projectteams
- Gedeelde databases en dataplatforms
Voorbeelden van herbruikbare componenten
- Authenticatiemechanismen
- Betalingssystemen
- Formulieroplossingen
- Notificatieservices
- Gegevensbeheertools
- Documentbeheersystemen
Door actief samen te werken, kennis te delen en bestaande oplossingen te hergebruiken, kan de overheid efficiënter werken, kosten besparen en consistentere diensten leveren aan burgers en bedrijven.
18F Risicoreductie Gids: Ervaringen van de Amerikaanse overheid
De 18F Risicoreductie Gids is een uitgebreide bron van kennis ontwikkeld door 18F, een digitaal agentschap binnen de Amerikaanse General Services Administration (GSA). Deze gids bevat praktische handreikingen en methoden om de risico's bij digitale overheidsprojecten te verminderen.
Belangrijkste concepten
- Software selectie
- Afwegingen tussen commerciële off-the-shelf (COTS) software en maatwerksoftware
- Wanneer te kiezen voor COTS en wanneer voor maatwerk
-
Waarom het aanpassen van COTS software voor specifieke behoeften risico's vergroot
-
Moderne softwareontwikkelmethoden
- Transitie van waterval naar agile en gebruikersgerichte ontwikkeling
- Hoe verouderde budgetterings- en toezichtprocessen de waterval-benadering in stand houden
-
Hoe een gebruikersgerichte, agile aanpak miljoenen kan besparen
-
Leveranciersbeheer en contractering
- Aanbevelingen en sjablonen voor het plannen en implementeren van moderne softwareontwikkelingsprojecten
- Hoe contracten voor agile softwareontwikkeling op te stellen
- Wat te zoeken in een kwalitatief hoogwaardig voorstel van een leverancier
-
Betekenisvolle metrieken voor agile ontwikkeling
-
Budgettering en toezicht
- Best practices zoals budgetteren voor software als operationele uitgave
- Beperken van contractomvang
- Iteratief meten van succes
- In huis halen van technisch talent
Deze gids is relevant voor Nederlandse overheidsorganisaties omdat veel van de uitdagingen en oplossingen universeel zijn. De methodieken kunnen worden aangepast aan de Nederlandse context, rekening houdend met lokale wet- en regelgeving en cultuur.
Toepassing in Nederlandse context
Bij het toepassen van inzichten uit de 18F Risicoreductie Gids in de Nederlandse context, overweeg het volgende:
- Lokale aanpassing: Pas methodieken aan zodat ze voldoen aan Nederlandse regelgeving en praktijken
- Gemeenschappelijk begrip: Zorg dat alle belanghebbenden dezelfde definities en verwachtingen hebben van agile werkwijzen
- Doelgerichte implementatie: Begin met kleinere projecten om ervaring op te doen en successen te demonstreren
- Kennisdeling: Deel ervaringen met het toepassen van deze methodieken binnen de Nederlandse overheid
De 18F Risicoreductie Gids is een uitstekend voorbeeld van kennisdeling tussen overheden en kan dienen als inspiratie voor het verder ontwikkelen van onze eigen methoden en best practices.