Ga naar inhoud

Fase 0: Organisatieverantwoordelijkheden

In deze fase bereid je de organisatie voor op het verantwoord ontwikkelen en gebruiken van algoritmen en AI. Een deel van deze verantwoordelijkheden regel je liefst voordat je van start gaat.

Belangrijkste taken fase 0

Als organisatie die algoritmes ontwikkelt of gebruikt, heb je veel verantwoordelijkheden. Je moet voldoen aan allerlei vereisten. En hiervoor moet je passende maatregelen nemen. Een deel van deze verantwoordelijkheden regel je het beste vooraf. Dit zijn de vereisten en maatregelen die gelden voor alle algoritmes, op elk moment van de levenscyclus:

  • zaken die je liefst regelt voordat je begint met het gebruik van algoritmes
  • dagelijkse taken die je vooraf in 1 keer organiseert voor alle algoritmes

Vereisten die je vooraf regelt

Aanbevolen maatregelen die je vooraf regelt

Maatregelen
Inventariseer de algoritmes die binnen jouw organisatie worden gebruikt en houd dit overzicht actueel
Bepaal of er genoeg experts beschikbaar zijn
Stel beleid op voor een verantwoorde inzet van algoritmes binnen de organisatie
Maak een plan voor het omgaan met risico’s
Zorg voor politiek-bestuurlijk bewustzijn, betrokkenheid, en verantwoordelijkheid
Sluit algoritmegovernance aan op bestaande governancestructuren binnen de organisatie
Gebruik een algoritme volwassenheidsmodel om te weten waar de organisatie staat
Richt een algoritmegovernance in op basis van het Three Lines-model
Richt vaste beslismomenten en controlepunten in in de algoritmelevenscyclus
Richt algoritmegovernance in op basis van de risicoclassificatie van algoritmes
Taken en verantwoordelijkheden zijn toebedeeld in de algoritmegovernance
Maak afspraken over het beheer van gebruikers
Controleer en verbeter regelmatig de kwaliteit van het algoritme
Maak afspraken over het beheer van wachtwoorden
Maak afspraken over het wijzigen van de code
Stel een protocol vast voor de situatie dat er (een vermoeden van) discriminatie door een algoritme is geconstateerd en pas dit wanneer nodig toe
Zorg voor bewustwording en voldoende opleidingen over de risico's en kansen van algoritmes en AI
Pas vastgestelde interne beleidskaders toe en maak aantoonbaar dat deze zijn nageleefd bij het ontwikkelen, inkopen en gebruiken van algoritmes
Maak een openbaar besluit over de inzet van het algoritme
Spreek af hoe de organisatie omgaat met privacy-verzoeken
Maak een noodplan voor beveiligingsincidenten

Help ons deze pagina te verbeteren

Deel je idee, suggestie of opmerking via GitHub of mail ons via algoritmes@minbzk.nl.