Fase 0: Organisatieverantwoordelijkheden

Voordat je start met de ontwikkeling of het gebruik van een algoritme, zul je moeten zorgen dat je organisatie voldoende ingericht is om algoritmes te gebruiken of te ontwikkelen. In deze fase beschrijven we de randvoorwaarden die je als organisatie moet hebben om aan de slag te gaan. Dit zijn aspecten die je in het ideale geval al regelt voordat je begint aan het gebruik van algoritmes. Het zijn ook taken die je voortdurend aandacht zal moeten geven, maar die je niet voor ieder algorite opnieuw hoeft te organiseren.

Vereisten

id	Vereisten
aia-00	Verboden AI-systemen mogen niet worden gebruikt.
aia-01	Personeel en gebruikers zijn voldoende AI-geletterd.
aia-03	Hoog-risico-AI-systemen zijn voorzien van een risicobeheersysteem
aia-11	Hoog-risico-AI-systemen zijn voorzien van een kwaliteitsbeheersysteem.
aia-18	Als een hoog-risico-AI-systeem niet voldoet aan de AI-verordening, grijpt de aanbieder in.
aia-21	Menselijk toezicht van hoog-risico-AI-systemen wordt uitgevoerd door mensen met voldoende kennis en mogelijkheden.
aia-25	Gebruiksverantwoordelijken controleren de registratie van het hoog-risico AI-systeem in de EU-databank.
aia-26	Mensen over wie besluiten worden genomen door een hoog-risico-AI-systemen, krijgen op verzoek informatie over deze besluiten
aia-33	AI-testomgevingen die persoonsgegevens verwerken, voldoen aan strenge voorwaarden.
aia-35	Ernstige incidenten door hoog-risico-AI-systemen worden gemeld aan de toezichthouder.
aia-36	Klokkenluiders kunnen veilig melden dat een organisatie zich niet houdt aan de AI-verordening.
aia-37	Klachtrecht voor aanbieders verder in AI-waardeketen.
avg-09	Betrokkenen kunnen een beroep doen op hun privacyrechten.
avg-12	Data zoals persoonsgegevens zijn voldoende beveiligd tegen ongelukken en cyberaanvallen.
bio-01	Computersystemen zijn voldoende beveiligd tegen ongelukken en cyberaanvallen
woo-01	Iedereen kan openbare informatie over algoritmes vinden of aanvragen

Aanbevolen maatregelen

id	Maatregelen
org-01	Bepaal of er genoeg experts beschikbaar zijn
org-02	Stel beleid op voor een verantwoorde inzet van algoritmes binnen de organisatie.
org-03	Maak een plan voor het omgaan met risico’s
org-04	Zorg voor politiek-bestuurlijk bewustzijn, betrokkenheid, en verantwoordelijkheid.
org-05	Sluit algoritmegovernance aan op bestaande governancestructuren binnen de organisatie.
org-06	Gebruik een algoritme volwassenheidsmodel om te weten waar de organisatie staat
org-07	Richt een algoritmegovernance in met three lines of defence
org-08	Maak gebruik van beslismomenten in de algoritmelevenscyclus
org-09	Richt algoritmegovernance op basis van de risicoclassificatie van algoritmes.
org-10	Taken en verantwoordelijkheden zijn toebedeeld in de algoritmegovernance
org-11	Maak afspraken over het beheer van gebruikers
org-12	Controleer en verbeter regelmatig de kwaliteit van het algoritme
org-13	Maak afspraken over het beheer van wachtwoorden
org-14	Maak afspraken over het wijzigen van de code
org-15	Stel een protocol vast voor de situatie dat er (een vermoeden van) discriminatie door een algoritme is geconstateerd en pas dit wanneer nodig toe.
owp-32	Pas vastgestelde interne beleidskaders toe en maak aantoonbaar dat deze zijn nageleefd bij het ontwikkelen, inkopen en gebruiken van algoritmes.
owp-35	Pas vastgestelde beleidskaders toe
imp-09	Maak een openbaar besluit over de inzet van het algoritme
imp-11	Spreek af hoe de organisatie omgaat met privacy-verzoeken
mon-03	Maak een noodplan voor beveiligingsincidenten

Help ons deze pagina te verbeteren

Deel je idee, suggestie of opmerking via GitHub of mail ons via algoritmes@minbzk.nl.