Pas vastgestelde interne beleidskaders toe en maak aantoonbaar dat deze zijn nageleefd bij het ontwikkelen, inkopen en gebruiken van algoritmes
owp-31OrganisatieverantwoordelijkhedenProjectleiderBeleid en adviesGovernanceTransparantie
Maatregel
Pas vastgestelde interne beleidskaders toe en maak aantoonbaar dat deze zijn nageleefd bij het ontwikkelen, inkopen en gebruiken van algoritmes.
Toelichting
- Vastgestelde (interne) beleidskaders, zoals specifiek beleid voor de inzet van algoritmes, moeten worden toegepast bij het ontwikkelen, inkopen of gebruiken van algoritmes.
- Het is van belang dat tijdig, bijvoorbeeld in de probleemanalyse fase, inzichtelijk wordt gemaakt welke interne beleidskaders moeten worden toegepast.
- Hierbij kan worden gedacht aan definities die moeten worden gehanteerd, het naleven van inkoopbeleid, strategisch beleid volgen met betrekking tot het mogen inzetten van algoritmes binnen de organisaties of het doorlopen van processen en protocollen die moeten worden toegepast.
- Vraag de betrokken experts welke beleidskaders van toepassing zijn vanuit diens specifieke expertise.
- Ten behoeve van controles en audits is het van belang dat aantoonbaar wordt gemaakt dat de vastgestelde beleidskaders zijn nageleefd.
Risico
De in te zetten algoritmes voldoen niet aan vastgestelde beleidskaders.
Bijbehorende vereiste(n)
Bronnen
Voorbeelden
Heb je een ander voorbeeld of best practice, laat het ons weten via algoritmes@minbzk.nl