Taken en verantwoordelijkheden zijn toebedeeld in de algoritmegovernance
org-10OrganisatieverantwoordelijkhedenProjectleiderBeleid en adviesGovernance
Maatregel
Taken en verantwoordelijkheden zijn toebedeeld in de algoritmegovernance
Toelichting
- Bij het vormgeven van een doeltreffende algoritmegovernance is het beleggen van expliciete taken en verantwoordelijkheden cruciaal.
- Het beleggen van deze taken en verantwoordelijkheden zorgt voor een actiegerichte structuur waarin duidelijkheid bestaat over wie wanneer aan zet is.
- Denk hierbij aan het opstellen van een RACI-matrix en pas dit binnen de organisatie toe per risicoclassificatie voor algoritmes.
- Rollen en verantwoordelijkheden kunnen worden gekoppeld aan de vereisten en maatregelen die moeten worden gerealiseerd in de verschillende fasen van de levenscyclus van een algoritme.
- Organisaties zullen zelf moeten beoordelen welke taken en verantwoordelijkheden ze willen koppelen aan de beschikbare (of nieuwe) rollen binnen hun organisaties.
- Zie hieronder een mogelijk voorbeeld van hoe dit eruit kan zien.
Bronnen
Bijbehorende vereiste(n)
Risico
Voorbeelden
Three lines of defence - diverse organisaties
Het three lines of defence model dat zowel de gemeente Rotterdam als het UWV hanteert biedt hiervoor handvatten. De essentie van dit model is het scheiden van drie niveau’s in verantwoordelijkheden om effectieve governance mogelijk te maken. Daarnaast wordt in veel governance structuren een RACI model opgesteld om rollen en verantwoordelijkheden expliciet te maken.
RACI matrix - diverse organisaties
RACI is de afkorting voor Responsible (Verantwoordelijk – uitvoerder van de taak), Accountable (Aanspreekbaar – eigenaar van de taak), Consulted (Geconsulteerd) en Informed (Geïnformeerd). De gemeente Rotterdam heeft de interactie tussen rollen/verantwoordelijkheden van algoritme/AI governance en de volledige datamanagement structuur in een RACI model vormgegeven (Bron: Kleur bekennen rekenkamer Rotterdam). Wees bewust dat iedere organisatie anders is, en waarschijnlijk op een andere RACI-matrix uitkomt.
Niet alles town down vast te leggen - CoE Belastingdienst
Het te regide vastleggen van functies en bijbehorende taken en verantwoordelijkheden kan nadelen hebben. Een team bij de belastingdienst (Analytische en Cognitieve Technologie | CoE Cognitieve Oplossingen) heeft ervaren dat het definieren van werkpakketten in plaats van uitwerkte functies beter werkt. Alles dient belegd te zijn, maar alles op microniveau vastleggen is vaak niet te doen zonder in de praktijk te staan, en kan avenrechts werken. Wees als algoritmegovernance nog nieuw is zeker in het begin bewust dat inrichting altijd beter kan; ga grondig maar ook flexibel te werk.