Ga naar inhoud

Informatie over algoritmes wordt gedocumenteerd volgens de Archiefwet

arc-01UitfaserenMonitoring en beheerOntwikkelenProjectleiderOntwikkelaarTransparantieData

Vereiste

Overheidsorganen zijn verplicht de onder hen berustende archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren, alsmede zorg te dragen voor de vernietiging van de daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden.

Toelichting

Volgens de Archiefwet moeten overheden informatie bewaren. Op basis van deze informatie moet gereconstrueerd kunnen worden hoe besluiten, ook in de context van algoritmes, tot stand zijn gekomen. Informatie over en van algoritmes moet daarom op basis van de selectielijst bewaard en vernietigd worden.

Bronnen

Wanneer van toepassing?

Risico

Zonder goede toepassing van de Archiefwet is het voor betrokkene(n) of derden niet mogelijk om achteraf te reconstrueren en te controleren hoe besluiten, waar algoritmes aan hebben bijgedragen, tot stand zijn gekomen. Het nalaten om archiefbescheiden na verloop van tijd te verwijderen brengt risico's met zich mee op het gebied van privacy en informatiebeveiliging.

Maatregelen

idMaatregelen
owp-08Bepaal welke documenten voor hoe lang gearchiveerd moeten worden
owp-12Bespreek de vereisten die gelden voor een verantwoorde inzet van algoritmes met aanbieders.
owp-13Maak vereisten voor algoritmes onderdeel van algemene inkoopvoorwaarden en de contractovereenkomst.
owp-19Creëer ruimte om met een aanbieder samen te gaan werken om specifieke vereisten te realiseren
owp-21Neem het kunnen uitvoeren van een audit over de vereiste op in contractvoorwaarden en de contractovereenkomst
owp-25Maak vereisten onderdeel van het programma van eisen bij een aanbesteding
dat-04Geef data zoals persoonsgegevens een bewaartermijn met een vernietigingsprocedure