Ga naar inhoud

Persoonsgegevens worden zo kort mogelijk bewaard

avg-02OntwerpDataverkenning en datapreparatieOntwikkelenUitfaserenOntwikkelaarBeleid en adviesPrivacy en gegevensbescherming

Vereiste

Persoonsgegevens moeten worden bewaard in een vorm die het mogelijk maakt om de betrokkenen niet langer te identificeren dan nodig is voor de realisering van de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens initieel worden verwerkt.

Toelichting

Persoonsgegevens dienen toereikend en ter zake dienend te zijn en beperkt te blijven tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. Dit vereist dat ervoor wordt gezorgd dat de opslagperiode van de persoonsgegevens tot een strikt minimum wordt beperkt. Het beginsel van opslagbeperking betekent dat persoonsgegevens moeten worden bewaard in een vorm die het mogelijk maakt om de betrokkenen niet langer te identificeren dan voor de realisering van de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt.

In de context van algoritmes is het belangrijk dat, wanneer persoonsgegevens worden verwerkt, er onderzocht wordt op welke manieren identificatie van betrokkenen tegen kan worden gegaan. Hierbij kan worden gedacht aan maatregelen als pseudonomisering en anonimisering.

Bronnen

Artikel 5 lid 1 onder de AVG

Wanneer van toepassing?

Risico

Het onnodig lang bewaren van persoonsgegevens levert een onrechtmatige situatie op. De privacyrechten van betrokken worden hierdoor aangetast. Er ontstaan aanvullende risico's bij bijvoorbeeld een datalek.

Maatregelen

idMaatregelen
owp-12Bespreek de vereisten die gelden voor een verantwoorde inzet van algoritmes met aanbieders.
owp-13Maak vereisten voor algoritmes onderdeel van algemene inkoopvoorwaarden en de contractovereenkomst.
owp-19Creëer ruimte om met een aanbieder samen te gaan werken om specifieke vereisten te realiseren
owp-21Neem het kunnen uitvoeren van een audit over de vereiste op in contractvoorwaarden en de contractovereenkomst
owp-25Maak vereisten onderdeel van het programma van eisen bij een aanbesteding
dat-04Geef data zoals persoonsgegevens een bewaartermijn met een vernietigingsprocedure