1.5. Gegevens worden in de bron beheerd en worden via een bijbehorend verstrekkingspunt verkregen op het moment dat ze nodig zijn ()
De juistheid van gegevens kan alleen worden geborgd als wijzigingen worden aangebracht op de plaats waar de gegevens worden beheerd en geraadpleegd. Gegevens bij een verstrekkingspunt halen voorkomt het gebruik van niet meer actuele gegevens. Hun authenticiteit is dan ook duidelijk en ze zijn eenvoudiger te beperken tot wat nodig is voor een specifieke afnemer en gebruik (dataminimalisatie). Toegangscontrole bij de aanbieder van de bron borgt de controle van autorisatieregels voordat toegang wordt verschaft
Implicaties1. Bronhouders en aanbieders begrijpen de eisen en verantwoordelijkheden die voortvloeien uit het halen bij de bron en zijn hierop aanspreekbaar.
Implicaties2. Afnemers en gebruikers begrijpen en accepteren dat het verkrijgen van gegevens bij een verstrekkingspunt de afhankelijkheid van anderen verhoogt en dat het maken van afspraken nodig is.
Implicaties3. Er zijn in onderling overleg en verstrekkingspunten aangewezen voor specifieke gegevens.
Implicaties4. Gegevens worden via verstrekkingspunten aangeboden conform eisen en met afnemers gemaakte afspraken, zoals over kwaliteit en serviceniveau.
Implicaties5. Verstrekkingspunten controleren of afnemers toegang mogen krijgen tot gegevens.
Implicaties6. Het verwijzen naar een bron heeft de voorkeur boven het maken van een kopie van gegevens uit die bron.
Implicaties7. Bij elk gebruik van gegevens bepalen de gebruiksdoelen en kwaliteitseisen hoe gegevens worden verzameld, opgeslagen, bewerkt en uitgewisseld.
Implicaties8. Afnemers kunnen geinformeerd worden over wijzigingen in gegevens in bronnen, zodat zij op basis daarvan relevante processen kunnen starten.
Implicaties9. Als er een kopie wordt gemaakt van gegevens dan zijn hiervoor belangrijke argumenten en worden er duidelijke afspraken over gemaakt.
Implicaties10. Als gegevens niet direct uit de bron worden verkregen dan is duidelijk hoe zij tot stand zijn gekomen.
Implicaties11. De bron is in staat de formele historie van de gegevens te reproduceren, zodat afnemers geen kopie hoeven te maken ten behoeve van historie.
Implicaties12. Er is duidelijk hoelang de gegevens beschikbaar blijven in de bron, zodat afnemers weten of ze voor archiefdoeleinden een kopie moeten maken.