Maak vereisten onderdeel van het programma van eisen bij een aanbesteding

owp-27OntwerpProjectleiderBeleid en adviesOntwikkelaarPublieke inkoop

Maatregel

Maak vereisten onderdeel van het programma van eisen bij een aanbesteding.

Toelichting

• Door vereisten onderdeel te maken van het programma van eisen bij een aanbesteding is het voor aanbieders duidelijk aan welke specifieke eisen een oplossing moet voldoen.
• Op basis hiervan kan een aanbieder een zo goed mogelijke aanbieding doen.
• Afhankelijk van de behoeftestelling kan het relevant zijn om bepaalde vereisten te verfijnen in het Programma van Eisen (PvE) en aan te geven wanneer hieraan voldaan is, bijvoorbeeld met betrekking tot de transparantievereiste. Bepaal met het inkoopteam bij welke vereisten dit noodzakelijk is.

Risico

Er is niet gespecificeerd en daarmee achteraf niet afdwingbaar dat algoritmes aan bepaalde vereisten moeten voldoen die van belang zijn voor de betreffende overheidsorganisatie.

Bijbehorende vereiste(n)

Bekijk alle vereisten

ID	Vereiste
aia-01	Personeel en gebruikers zijn voldoende AI-geletterd
aia-02	Beoordeling als niet 'hoog-risico-AI-systeem' is gedocumenteerd
aia-03	Hoog-risico-AI-systemen zijn voorzien van een risicobeheersysteem
aia-04	Hoog-risico-AI-systemen vormen geen risico voor kwetsbare groepen zoals kinderen
aia-05	Datasets voor hoog-risico-AI-systemen voldoen aan kwaliteitscriteria
aia-06	Hoog-risico-AI-systemen zijn voorzien van voldoende technische documentatie
aia-07	Hoog-risico-AI-systemen loggen automatisch bepaalde gegevens
aia-08	Hoog-risico-AI-systemen zijn op een transparante manier ontwikkeld en ontworpen
aia-09	Hoog-risico-AI-systemen staan onder menselijk toezicht
aia-10	Hoog-risico-AI-systemen zijn voldoende nauwkeurig, robuust en cyberveilig
aia-11	Hoog-risico-AI-systemen zijn voorzien van een kwaliteitsbeheersysteem
aia-12	Documentatie over hoog-risico-AI-systemen wordt 10 jaar bewaard door de aanbieder
aia-13	Logs van hoog-risico-AI-systemen worden zes maanden bewaard door de aanbieder
aia-14	Hoog-risico-AI-systemen worden pas geleverd of gebruikt na een conformiteitsbeoordelingsprocedure
aia-15	Hoog-risico-AI-systemen zijn voorzien van een EU-conformiteitsverklaring
aia-16	Hoog-risico-AI-systemen zijn voorzien van een CE-markering
aia-17	Hoog-risico-AI-systemen zijn geregistreerd in de EU-databank
aia-18	Als een hoog-risico-AI-systeem niet voldoet aan de AI-verordening, grijpt de aanbieder in
aia-19	Hoog-risico-AI-systemen voldoen aan de toegankelijkheidseisen
aia-20	Hoog-risico-AI-systemen worden gebruikt volgens de gebruiksaanwijzing
aia-21	Menselijk toezicht van hoog-risico-AI-systemen wordt uitgevoerd door mensen met voldoende kennis en mogelijkheden
aia-22	De werking van hoog-risico-AI-systemen wordt gemonitord
aia-23	Logs voor hoog-risico-AI-systemen worden bewaard door de gebruiksverantwoordelijke
aia-24	Werknemers weten dat hun organisatie een hoog-risico AI-systeem gebruikt
aia-25	Gebruiksverantwoordelijken controleren de registratie van het hoog-risico AI-systeem in de EU-databank
aia-26	Mensen over wie besluiten worden genomen door een hoog-risico-AI-systemen, krijgen op verzoek informatie over deze besluiten
aia-27	Hoog-risico-AI-systemen voor publieke taken worden beoordeeld op gevolgen voor grondrechten
aia-28	AI-systemen worden zo ontworpen en gebruikt, dat mensen begrijpen wanneer zij met een AI-systeem communiceren en welke content gemaakt is door een AI-systeem
aia-29	AI-modellen voor algemene doeleinden zijn voorzien van voldoende technische documentatie en informatie
aia-30	Aanbieders van AI-modellen voor algemene doeleinden met een systeemrisico treffen extra maatregelen
aia-31	Als AI-modellen voor algemene doeleinden met systeemrisico’s ernstige incidenten veroorzaken, wordt dit gedocumenteerd en gerapporteerd
aia-32	AI-modellen voor algemene doeleinden met systeemrisico’s zijn voldoende beveiligd tegen cyberaanvallen
aia-33	AI-testomgevingen die persoonsgegevens verwerken, voldoen aan strenge voorwaarden
aia-34	Hoog-risico-AI-systemen zijn voorzien van een monitoringsysteem
aia-35	Ernstige incidenten door hoog-risico-AI-systemen worden gemeld aan de toezichthouder
aia-36	Klokkenluiders kunnen veilig melden dat een organisatie zich niet houdt aan de AI-verordening
aia-37	Aanbieders van AI-systemen kunnen een klacht indienen over de aanbieder van hun AI-model
arc-01	Informatie over algoritmes wordt in goede, geordende en toegankelijke staat gebracht, bewaard en vernietigd wanneer nodig
aut-01	Auteursrechten zijn beschermd
avg-01	Persoonsgegevens worden op een rechtmatige manier verwerkt
avg-02	Persoonsgegevens worden zo kort mogelijk bewaard
avg-03	Persoonsgegevens worden zo min mogelijk verwerkt
avg-04	Persoonsgegevens en andere data verwerken gebeurt proportioneel en subsidiair
avg-05	Persoonsgegevens zijn juist en actueel
avg-06	Organisaties kunnen bewijzen dat zij persoonsgegevens op de juiste manier verwerken
avg-07	Organisaties zijn transparant over het verwerken van persoonsgegevens
avg-08	Gevoelige persoonsgegevens worden alleen gebruikt als hiervoor een wettelijke uitzondering geldt
avg-09	Betrokkenen kunnen een beroep doen op hun privacyrechten
avg-10	Besluiten met rechtsgevolgen of aanmerkelijke effecten zijn niet volledig geautomatiseerd
avg-11	Ontwerp en standaardinstellingen (defaults) zijn zo gunstig mogelijk voor de privacy van betrokkenen
avg-12	Data zoals persoonsgegevens zijn voldoende beveiligd tegen ongelukken en cyberaanvallen
avg-13	Een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) is verplicht, indien een verwerking van persoonsgegevens waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen
awb-01	Organisaties die algoritmes gebruiken voor publieke taken nemen besluiten zorgvuldig
awb-02	Organisaties kunnen duidelijk uitleggen waarom en hoe algoritmes leiden tot een besluit
bio-01	Computersystemen zijn voldoende beveiligd tegen ongelukken en cyberaanvallen
bzk-01	Impactvolle algoritmes en hoog-risico-AI-systemen staan in het Nederlandse Algoritmeregister
dat-01	Databanken worden alleen gebruikt met toestemming van de databank-producent
grw-01	Algoritmes schenden geen grondrechten of mensenrechten
grw-02	Algoritmes discrimineren niet

Bronnen

• Hoe specificeer ik mijn vraag? (PIANOo - Inkopen in het kort

Voorbeelden

Heb je een ander voorbeeld of best practice, laat het ons weten via algoritmes@minbzk.nl