Juistheid en actualiteit van gegevens

avg-05ProbleemanalyseOntwerpDataverkenning en datapreparatieOntwikkelenPrivacy en gegevensbeschermingData

Vereiste

De te verwerken persoonsgegevens zijn juist, nauwkeurig en worden zo nodig geactualiseerd of gewist.

Toelichting

De te verwerken persoonsgegevens moeten nauwkeurig, juist en zo nodig actueel zijn. Dit betekent dat alle maatregelen moeten worden genomen om ervoor te zorgen dat onjuiste persoonsgegevens worden gerectificeerd of gewist. Dat kan betekenen dat persoonsgegevens moeten worden geactualiseerd of verbeterd. In de context van algoritmes en AI is het van belang dat ook daar wordt onderzocht welke maatregelen nodig zijn om die juistheid toe te passen.

Bronnen

Artikel 5 lid 1 sub d Algemene Verordening Gegevensbescherming

Wanneer van toepassing?

Risico

Als er geen rekening wordt gehouden met de juistheid, nauwkeurigheid en volledigheid van persoonsgegevens, kunnen kwaliteit en integriteit van data niet voldoende worden gewaarborgd.

Maatregelen

Zoeken

Rollenaanbestedingsjuristaanbiederbehoeftestellerbeleidsmedewerkercontractbeheerderdata-engineerdata-scientistethicusinformatiebeheerderinkoopadviseuropdrachtnemerprivacy-officerproceseigenaarsecurity-officer

Levenscyclusdataverkenning-en-datapreparatieimplementatiemonitoring-en-beheerontwerpontwikkelenorganisatieverantwoordelijkhedenuitfaserenverificatie-en-validatie

Onderwerpengovernancepublieke-inkoop

id	Maatregelen	Rollen	Levenscyclus	Onderwerpen
	Bespreek de vereiste met aanbieder of opdrachtnemer	proceseigenaar behoeftesteller inkoopadviseur contractbeheerder aanbestedingsjurist aanbieder opdrachtnemer	ontwerp ontwikkelen	publieke-inkoop
	Creëer ruimte in het contract om opdrachtgever en aanbieder/opdrachtnemer te laten samenwerken om deze vereiste te realiseren.	proceseigenaar behoeftesteller inkoopadviseur aanbestedingsjurist	ontwerp ontwikkelen	publieke-inkoop
	Maak de vereiste onderdeel van het programma van eisen	proceseigenaar behoeftesteller data-scientist inkoopadviseur contractbeheerder aanbestedingsjurist	ontwerp ontwikkelen	publieke-inkoop
	Maak de vereiste onderdeel van de contractovereenkomst	behoeftesteller data-scientist privacy-officer security-officer inkoopadviseur contractbeheerder aanbestedingsjurist	ontwerp ontwikkelen	publieke-inkoop
	Maak vereisten voor algoritmes en AI-systemen onderdeel van contractvoorwaarden	proceseigenaar behoeftesteller inkoopadviseur contractbeheerder aanbestedingsjurist	ontwerp ontwikkelen	publieke-inkoop
	Richt een proces in voor een periodieke evaluatie van de kwaliteit van het algoritme of AI-systeem.	proceseigenaar beleidsmedewerker data-engineer data-scientist informatiebeheerder privacy-officer security-officer ethicus inkoopadviseur contractbeheerder	organisatieverantwoordelijkheden	governance
	Tref (technische) maatregelen waarmee het gebruik van het algoritme of AI-systeem kan worden stopgezet.	proceseigenaar beleidsmedewerker data-engineer data-scientist informatiebeheerder privacy-officer security-officer ethicus inkoopadviseur contractbeheerder	ontwerp dataverkenning-en-datapreparatie ontwikkelen verificatie-en-validatie implementatie monitoring-en-beheer uitfaseren	governance
	Neem het kunnen uitvoeren van een audit over de vereiste op in contractvoorwaarden en de contractovereenkomst	proceseigenaar behoeftesteller data-scientist privacy-officer security-officer inkoopadviseur contractbeheerder aanbestedingsjurist	ontwerp ontwikkelen	publieke-inkoop