Een besluit berust op een deugdelijke motivering

awb-02OrganisatieverantwoordelijkhedenGovernance

Vereiste

Een besluit berust op een deugdelijke motivering

Toelichting

Een bestuursorgaan moet inzichtelijk maken:

1. dat een besluit tot stand is gekomen met behulp van een algoritme;
2. van welke feiten het is uitgegaan en welke gegevens van de burger gebruikt c.q. verwerkt zijn;
3. welke relevante belangen tegen elkaar zijn afgewogen en hoe die afweging is verlopen (bijvoorbeeld het gewicht dat wordt toegekend aan elk afgewogen kenmerk; welke analytische technieken gebruikt zijn; welke specifieke voorspellende data; wat de belangrijkste policy-keuzes waren; een uitleg van het voorspellende algoritme);
4. hoe het algoritme werkt (niet de techniek, maar hoe de uitkomsten van het algoritme tot stand komen).

De keuzes en aannames die zijn gemaakt en gedaan moeten worden beschreven en toegelicht.

Bronnen

• Afdeling 3.7 Algemene wet bestuursrecht
• Jurisprudentie over AERIUS (ABRvS 18 juli 2018, ECLI:NL:RVS:2018:2454), Hof van Justitie C-274/18

Wanneer van toepassing?

Risico

Het is onduidelijk op wat voor manier het algoritmes of AI-systeem heeft bijgedragen aan de totstandkoming van een besluit.

Maatregelen

Zoeken

Rollenaanbestedingsjuristaanbiederbehoeftestellerbeleidsmedewerkercontractbeheerderdata-engineerdata-scientistethicusinformatie-analistinkoopadviseurjuristopdrachtnemerprivacy-officerproceseigenaarsecurity-officer

Levenscyclusdataverkenning-en-datapreparatieimplementatieontwerpontwikkelenorganisatieverantwoordelijkhedenverificatie-en-validatie

Onderwerpengovernancepublieke-inkooptransparantie

id	Maatregelen	Rollen	Levenscyclus	Onderwerpen
	Bespreek de vereiste met aanbieder of opdrachtnemer	proceseigenaar behoeftesteller inkoopadviseur contractbeheerder aanbestedingsjurist aanbieder opdrachtnemer	ontwerp ontwikkelen	publieke-inkoop
	Creëer ruimte in het contract om opdrachtgever en aanbieder/opdrachtnemer te laten samenwerken om deze vereiste te realiseren.	proceseigenaar behoeftesteller inkoopadviseur aanbestedingsjurist	ontwerp ontwikkelen	publieke-inkoop
	Maak de vereiste onderdeel van het programma van eisen	proceseigenaar behoeftesteller data-scientist inkoopadviseur contractbeheerder aanbestedingsjurist	ontwerp ontwikkelen	publieke-inkoop
	Maak de vereiste onderdeel van de contractovereenkomst	behoeftesteller data-scientist privacy-officer security-officer inkoopadviseur contractbeheerder aanbestedingsjurist	ontwerp ontwikkelen	publieke-inkoop
	Maak vereisten voor algoritmes en AI-systemen onderdeel van contractvoorwaarden	proceseigenaar behoeftesteller inkoopadviseur contractbeheerder aanbestedingsjurist	ontwerp ontwikkelen	publieke-inkoop
	Een politieke-bestuurlijk besluit wordt genomen over het gebruik van een impactvol algoritme en hoog risico AI-systemen.	proceseigenaar beleidsmedewerker privacy-officer aanbieder	organisatieverantwoordelijkheden verificatie-en-validatie	governance transparantie
	Neem het kunnen uitvoeren van een audit over de vereiste op in contractvoorwaarden en de contractovereenkomst	proceseigenaar behoeftesteller data-scientist privacy-officer security-officer inkoopadviseur contractbeheerder aanbestedingsjurist	ontwerp ontwikkelen	publieke-inkoop
	Stel vast dat wetgeving en (lokaal) beleid correct is vertaald naar de uitvoering van het te ondersteunen werkproces en de onderliggende systemen.	proceseigenaar beleidsmedewerker informatie-analist jurist ethicus data-engineer data-scientist	ontwerp dataverkenning-en-datapreparatie ontwikkelen verificatie-en-validatie implementatie	governance transparantie