Ga naar inhoud

Contractbeheerder

Vereisten

VereisteUitleg

Maatregelen

MaatregelUitleg
Aansprakelijkheidsvoorwaarden worden beoordeeld in de aanbestedingMaak de aansprakelijkheidsvoorwaarden die een aanbieder ten aanzien van auteursrechten kan geven een vast onderdeel van de wedstrijd/inkoop/beoordeelingsmatrix als ook de vaste beoordeling hiervan.
Bespreek de vereiste met aanbieder of opdrachtnemerGa met aanbieder of opdrachtnemer in gesprek over in hoeverre invulling is gegeven of kan worden gegeven aan de vereiste.
Contractuele afspraken over data en artefactenMaak (contractuele) afspraken met aanbieder wie eigenaar is van de data en artefacten die ontstaan bij het gebruik van algoritmen en AI-systemen.
Verken maatregelen van aanbieder om schending auteursrechten te voorkomenVerken of aanbieder maatregelen heeft genomen om te voorkomen dat auteursrechten worden geschonden.
Bewijs laten leveren dat auteursrechten niet worden geschonden met de outputMaak het al dan niet kunnen leveren van bewijs door een aanbieder dat auteursrechten niet worden geschonden door de output een vast onderdeel van de wedstrijd/inkoop/beoordeelingsmatrix als ook de vaste beoordeling.
Bewijs laten leveren dat auteursrechten niet worden geschonden met de trainingsdataMaak het al dan niet kunnen leveren van bewijs door een aanbieder dat auteursrechten niet worden geschonden doordat de trainingsdata rechtmatig is verkregen een vast onderdeel van de wedstrijd/inkoop/beoordeelingsmatrix als ook de vaste beoordeling hiervan door tenminste ook een jurist.
Maak de vereiste onderdeel van het programma van eisenDoor de vereiste onderdeel te maken van het programma van eisen bij de aanbesteding, is het voor aanbieders duidelijk aan welke specifieke eisen hun oplossing moet voldoen.
Maak de vereiste onderdeel van contractvoorwaardenDoor de vereiste onderdeel te maken van contractvoorwaarden, is het voor aanbieders vooraf duidelijk waar zij aan moeten voldoen.
Maak de vereiste onderdeel van Service Level AgreementOnderzoek of het relevant is om de vereiste onderdeel te maken van de Service Level Agreement. Met een SLA kunnen specifieke afspraken worden gemaakt over de kwaliteit van de dienstverlening.
Neem de vereiste op als een subgunningscriteria bij gunningscriteria beste prijs-kwaliteitverhouding.Door de vereiste op te nemen als subgunningscriteria ontstaat een mogelijkheid voor aanbieders om zich te onderscheiden.
Restrisico's met betrekking tot schending auteursrechten zijn inzichtelijk gemaaktMaak in de beoordelingsmatrix, beoordeling, beoordelingsproces en/of werkwijze van beoordelingscommissies helder op welke wijze c.q. volgens welk proces wordt omgegaan met mogelijke onvermijdelijk resterende auteursrechtelijke risico's, het vaststellen van de onvermijdelijkheid en hoe deze resterende risico's in de beoordeling werking hebben of kunnen hebben.
Garantie in conceptovereenkomst dat aanbieder auteursrechten niet schendt met de outputNeem in de conceptovereenkomst op dat de aanbieder garandeert dat auteursrechten niet worden geschonden met de output van het algoritme of AI-systeem en dat hij dit gedurende de ontwikkeling en levensduur actief bewaakt.
Garantie in conceptovereenkomst dat auteursrechten niet worden geschonden met de trainingsdataNeem in de conceptovereenkomst op dat de aanbieder garandeert dat auteursrechten met de verwerkte of te verwerken trainingsdata niet zullen worden geschonden en deze dit gedurende de ontwikkeling en levensduur actief bewaakt.
Stel een RACI-matrix opStel een RACI-matrix op waarbij de rollen en verantwoordelijkheden worden beschreven en toebedeeld bij het verwerken van persoonsgegevens
De mate waarin aanbieder kennisoverdracht en ondersteuning bij implementatie biedt is onderdeel van de aanbestedingLaat de aanbieder aangeven welke mate van kennisoverdracht en ondersteuning bij de organisatorische implementatie onderdeel is van de aanbesteding en in hoeverre deze als opleiding of training zelfstandig herhaald gebruikt kan worden na implementatie als het systeem in productie c.q. in gebruik is.
Voer voorafgaand aan een aanbesteding een data beschikbaarheid, kwaliteit- en toegankelijkheidsanalayse uit.Het is van belang om voorafgaand aan een aanbesteding vast te stellen of de data die noodzakelijk is om een algoritme of AI-systeem te ontwikkelen beschikbaar is of gaat worden en van voldoende kwaliteit is.

Disclaimer

Het Algoritmekader is nog volop in ontwikkeling. Op deze plek willen we vooral aan de slag gaan op een open en transparante wijze. Het is dus niet definitief. Dat betekent dat er dingen opstaan die niet af zijn en soms zelfs fout. Mocht er iets niet kloppen, laat het ons weten via GitHub.