Vaststellen bewaartermijnen voor archiefbescheiden

OntwerpOntwikkelenProceseigenaarInformatiebeheerderArchiefdeskundigeGovernance

Maatregel

Stel de bewaartermijnen vast voor de archiefbescheiden.

Toelichting

Archiefbescheiden moeten voor een bepaalde tijd worden bewaard. Dit wordt de bewaartermijn genoemd. Overleg hierover met de verantwoordelijke binnen de organisatie voor het toepassen van de Archiefwet. Zorg dat de ter zake c.q. van toepassing zijnde formeel vastgesteld selectielijst wordt toegepast en pas de informatie rondom algoritmes en AI hierop toe. Het is mogelijk dat de selectielijsten nog niet duiden welke informatie of data, specifiek bij de toepassing van algoritmen en AI, moet worden bewaard en dat hier dus ook nog geen termijnen aan zijn gekoppeld.

Bijbehorende vereiste(n)

Vereiste
arc-01 - De archiefwet is ook van toepassing op algoritmes en AI-systemen
aia-12 - Hoog risico ai systemen voldoen aan bewaartermijn voor documentatie

Bronnen

Bron
Algoritmekader
Rekenen en rekenschap. Essay over Algoritmes en de Archiefwet

Voorbeeld

Heb jij een goed voorbeeld? Laat het ons weten!