Archiefbescheiden vaststellen
OntwerpOntwikkelenProceseigenaarInformatiebeheerderArchiefdeskundigeData scientistJuristGovernance
Maatregel¶
Stel vast welke documenten, (samengesteld geheel van) data/informatie van/in het algoritme of het AI-systeem gelden als "archiefbescheiden" in de zin van artikel 1 c Archiefwet en documenteer daarvan een overzicht, bij voorkeur vastgesteld door een daartoe bevoegde.
Toelichting¶
Hierbij kan worden gedacht aan de broncode, trainings- en testdata, (technische) documentatie en de output. Overleg hierover met de verantwoordelijke binnen de organisatie voor het toepassen van de Archiefwet. Het is mogelijk dat de selectielijsten nog niet duiden welke informatie of data, specifiek bij de toepassing van algoritmen en AI, moet worden toegepast. Formeer hierbij een multi-discipinaire groep (bestaande uit bv. een inkoper, ontwikkelaar, data scientist, proceseigenaar en archief deskundige) om deze maatregel toe te passen.
Bijbehorende vereiste(n)¶
| Vereiste | Uitleg |
|---|---|
| De archiefwet is ook van toepassing op algoritmes en AI-systemen | Volgens de Archiefwet moeten overheden informatie bewaren. Op basis van deze informatie moet gereconstrueerd kunnen worden hoe besluiten, ook in de context van algoritmes en AI, tot stand zijn gekomen. Informatie over algoritmes en AI moet daarom bewaard en vernietigd worden. |
| Hoog risico ai systemen voldoen aan bewaartermijn voor documentatie | De aanbieder moet gedurende tien jaar na het op de markt brengen of in gebruik nemen van het AI-systeem met een hoog risico de vereiste documentatie beschikbaar houden voor de nationale autoriteiten. Dit houdt in dat technische documentatie, documentatie over het kwaliteitsbeheersysteem, eventuele documentatie over besluiten en goedgekeurde wijzigingen door aangemelde instanties en de EU-conformiteitsverklaring beschikbaar moet zijn. Dit waarborgt dat de autoriteiten toegang hebben tot relevante informatie voor controle en naleving van de voorschriften gedurende deze periode. |
Bronnen¶
| Bron |
|---|
| Algoritmekader |
| Rekenen en rekenschap. Essay over Algoritmes en de Archiefwet |
Voorbeeld¶
Heb jij een goed voorbeeld? Laat het ons weten!